Programa Empresarial
Programa de Certificação para Empresas Prestadoras de Serviços
O Instituto GDI desenvolveu um Programa de Certificações Institucionais voltado a:
- PROGRAMA EMPRESARIAL - para empresas que atuam na área de gestão de documentos e digitalização
- PROGRAMA INSTITUCIONAL: para instituições públicas e privadas que possuem acervos documentais, físicos e/ou digitais
As certificações do Instituto GDI avaliam maturidade, conformidade técnica, governança, processos, tecnologia e boas práticas, com base em normas nacionais, referências internacionais e modelos próprios desenvolvidos pelo Instituto.
As certificações não são cursos, são processos de avaliação técnica independente, com emissão de selo institucional.
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PROGRAMA EMPRESARIAL
O Programa empresarial de Certificações do Instituto GDI foi desenvolvido para avaliar, reconhecer e certificar empresas que prestam serviços profissionais nas áreas de:
✔ Gestão Documental
✔ Digitalização de Documentos
✔ Guarda Documental
✔ Preservação Digital
As certificações do Instituto GDI são processos técnicos independentes, feitos a partir da avaliação de consultores experientes e independentes, baseados em critérios objetivos, normas vigentes, boas práticas nacionais e internacionais e modelos próprios de maturidade.
Não se trata de cursos ou selos comerciais. Trata-se de certificação institucional de capacidade técnica e operacional que possibilidade maior segurança na contratação dos serviços por parte de clientes cada vez mais exigentes.
CERTIFICAÇÕES POR ÁREA DE ATUAÇÃO
Empresa de Gestão Documental
Indicada para
Empresas que prestam serviços de gestão documental, organização de arquivos, implantação de SIGAD, consultoria arquivística e governança da informação.
Avalia
Estrutura organizacional e técnica Metodologias de gestão documental Uso de instrumentos arquivísticos Qualificação da equipe Processos operacionais Conformidade normativa Governança, rastreabilidade e controle
Objetivo
Certificar que a empresa possui capacidade técnica, metodológica e organizacional para executar serviços de gestão documental com qualidade, segurança e conformidade.
Selo
Empresa Certificada em Gestão Documental – Instituto GDI
Empresa de Digitalização de Documentos
Indicada para
Empresas que executam serviços de digitalização de documentos físicos e híbridos.
Avalia
Infraestrutura, equipamentos e ambiente Procedimentos de preparação documental Qualidade de captura e imagem Indexação e metadados Controle de qualidade Segurança da informação Conformidade legal (ex.: Decreto nº 10.278/2020) Rastreabilidade e auditoria
Objetivo
Certificar que a empresa executa processos de digitalização tecnicamente adequados e juridicamente válidos.
Selo
Empresa Certificada em Digitalização de Documentos – Instituto GDI
Empresa de Guarda Documental
Indicada para
Empresas que realizam guarda, custódia e armazenamento de documentos físicos e/ou digitais.
Avalia
Estrutura física e tecnológica Condições ambientais Segurança física e lógica Controle de acesso e rastreabilidade Políticas de guarda e descarte Continuidade operacional e contingência Gestão de riscos
Objetivo
Certificar que a empresa oferece custódia documental segura, controlada e tecnicamente adequada.
Selo
Empresa Certificada em Guarda Documental – Instituto GDI
Empresa de Preservação Digital
Indicada para
Empresas que prestam serviços relacionados à preservação de documentos digitais e acervos digitais.
Avalia
Estratégias e políticas de preservação digital Modelos de referência (ex.: OAIS) Metadados de preservação Gestão de formatos e migrações Integridade, autenticidade e confiabilidade Repositórios digitais Monitoramento de riscos digitais
Objetivo
Certificar que a empresa possui capacidade técnica para garantir a preservação digital de longo prazo.
Selo
Empresa Certificada em Preservação Digital – Instituto GDI
CERTIFICAÇÃO INTEGRADA
Certificação Institucional Integrada de Excelência
A GDI EXCELLENCE – Certificação Diamante é o mais alto reconhecimento concedido pelo Instituto GDI.
É destinada às empresas que comprovam conformidade, maturidade e excelência em todas as áreas certificáveis:
✔ Gestão Documental
✔ Digitalização de Documentos
✔ Guarda Documental
✔ Preservação Digital
Características:
✔Avaliação técnica integrada
✔Análise sistêmica dos processos
✔Diagnóstico estratégico completo
✔Relatório executivo de excelência
✔Reconhecimento institucional máximo
Uso do selo “GDI EXCELLENCE – Diamante”
🎯 Objetivo:
Reconhecer empresas que atuam com alto nível técnico, governança, segurança e inovação, tornando-se referência no mercado nacional.
📌 Selo:
GDI EXCELLENCE – Certificação Diamante | Instituto GDI
Diferencial do Programa de Certificação GDI
✔ Avaliação independente
✔ Critérios técnicos claros
✔ Base normativa e metodológica
✔ Foco em empresas prestadoras de serviço
✔ Credibilidade institucional
✔ Possibilidade de renovação periódica
✔ Evolução contínua da maturidade
Clique aqui e preencha o formulário de interesse em saber mais sobre como certificar sua empresa!
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