Programa Institucional
CERTIFICAÇÃO INSTITUCIONAL – INSTITUTO GDI
Selo GDI Institucional – Maturidade em Gestão Documental
Visão Geral
O Selo GDI Institucional é uma certificação técnica concedida pelo Instituto GDI a instituições públicas e privadas que possuem acervos documentais físicos e/ou digitais e desejam atestar seu nível de maturidade, qualidade e conformidade na gestão de documentos e da informação.
Trata-se de uma avaliação institucional independente, baseada em critérios técnicos, normativos e metodológicos, que analisa de forma integrada todo o ecossistema documental da instituição.
O resultado da avaliação é expresso em um nível de maturidade de 1 a 5, refletido diretamente no selo concedido.
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PROGRAMA INSTITUCIONAL
Escopo da Certificação (ordem obrigatória de análise)
A certificação avalia necessariamente, e nesta ordem, os seguintes eixos:
1º Gestão Documental
- Existência e aplicação de política de gestão documental
- Instrumentos arquivísticos (PCD, TTD, planos e manuais)
- Fluxos documentais
- Governança, responsabilidades e controles
- Integração entre áreas produtoras e arquivo
2º Guarda Documental
- Condições físicas dos ambientes de guarda
- Organização, controle e rastreabilidade
- Segurança física e lógica
- Políticas de guarda, acesso e descarte
- Gestão de riscos e contingências
3º Digitalização de Documentos
- Estratégia institucional de digitalização
- Qualidade técnica dos processos
- Conformidade legal e normativa
- Metadados, indexação e controle
- Integração com sistemas de gestão
4º Preservação Digital
- Existência de política de preservação digital
- Repositórios e infraestrutura tecnológica
- Metadados de preservação
- Estratégias de migração e controle de formatos
- Monitoramento de riscos digitais
- Garantia de autenticidade, integridade e acesso a longo prazo
Metodologia de Avaliação
O Instituto GDI aplica uma análise estruturada de maturidade institucional, considerando:
✔Evidências documentais
✔Entrevistas técnicas
✔Análise de processos
✔Avaliação de sistemas
✔Visitas técnicas (quando aplicável)
✔Cruzamento com normas e boas práticas
Cada eixo recebe uma pontuação técnica, que compõe o índice final de maturidade institucional.
Classificação do Selo
🏛️ Selo GDI Institucional – Nível de Maturidade
O resultado da avaliação é expresso em um selo único, com nível de 1 a 5, visível e auditável.
Selo GDI Institucional – Nível 1
Estrutura inicial ou inexistente de gestão documental.
Atuação pontual, sem integração sistêmica.
Selo GDI Institucional – Nível 2
Práticas básicas implantadas, porém ainda fragmentadas.
Ausência de políticas consolidadas
Selo GDI Institucional – Nível 3
Gestão documental estruturada, com instrumentos e processos definidos.
Digitalização e guarda com padrões técnicos básicos.
Selo GDI Institucional – Nível 4
Alto grau de maturidade institucional.
Gestão integrada, controle, conformidade e preservação digital em operação.
Selo GDI Institucional – Nível 5
Excelência institucional em gestão documental.
Processos maduros, governança consolidada, preservação digital estruturada e visão estratégica de longo prazo.
O que a Instituição recebe?
✔ Diagnóstico técnico detalhado
✔ Relatório de maturidade institucional
✔ Pontuação oficial (1 a 5)
✔ Selo institucional correspondente
✔ Recomendações técnicas de evolução
✔ Reconhecimento público de qualidade
✔ Base técnica para planejamento e investimentos
Finalidade do Selo GDI Institucional
✔ Demonstrar compromisso com boas práticas
✔ Apoiar processos de governança e compliance
✔ Subsidiar auditorias e órgãos de controle
✔ Apoiar decisões estratégicas
✔ Valorizar a memória institucional
✔ Fortalecer a imagem da instituição
Diferencial do Selo GDI Institucional
✔ Avaliação independente
✔ Metodologia própria do Instituto GDI
✔ Base normativa e técnica
✔ Foco em maturidade real, não apenas conformidade formal
✔ Linguagem clara para gestores e técnicos
Clique abaixo e preencha o formulário de interesse em saber mais sobre como certificar sua instituição!
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